Rechnungsprogramm: Die 10 besten kostenlosen Programme zum Rechnungen Schreiben

Der lästige Papierkram stößt jedem Gewerbetreibendem sauer auf. Zumindest beim schreiben der Rechnungen kann hier mittels einiger kostenlose Programme jedoch Abhilfe geschaffen werden. Doch bei der Masse an Programmen, die sich derzeit im Internet finden lassen, fällt es schwer, sich zu entscheiden. Daher haben wir zehn der besten und kostenlosen Programme in diesem Bereich zusammengetragen, und stellen diese im folgenden Artikel näher vor.

Viele Leute verfügen nicht über die nötigen Programme oder das nötige Wissen, um Rechnungen mittels OpenOffice, Word oder Excel selbst zu verfassen. Oder sie vermissen in diesen Programmen eine gewisse vordefinierte Automatisierung. Doch im Internet gibt es viele nützliche Rechnungsprogramme, die einem diese Probleme abnehmen. Teils auf das Wesentliche reduziert, teils mit vielen interessanten Zusatzfunktionen. Zehn Programme, die sich der Gewerbetreibende in jedem Fall anschauen sollte, haben wir herausgepickt.

1. A1-Faktura

Nachdem ein grundlegendes Design festgelegt wurde, können mit A1-Fraktura Rechnungen, Angebote und andere Schriftstücke erzeugt werden. Selbst das Erstellen von Vorlagen und die Verwaltung von Kontakten ist möglich. Neben einer automatischen Druckfunktion glänzt die Software vor allem durch die installationsunabhängige Funktionsweise. Nach Belieben kann das Rechnungsprogramm auf einen USB-Stick oder ein anderes portables Speichermedium hinterlegt und mitgenommen werden, und ist nach Konnektierung voll einsatzfähig.

2. Cadia Faktura

Genau die richtige Mischung aus großem Funktionsumfang und einfacher Handhabung, bietet die Software Cadia Faktura. Neben dem Erstellen von Rechnungen, Lieferscheinen und Aufträgen, beinhaltet die Software einige nützliche Gadgets. Newsletter können erstellt und mit dem integrierten E-Mail-Client versendet werden, ein Kalender zum Koordinieren von Terminen ist vorhanden, und mittels der Dokumentverwaltung können Schriftstücke sortiert und Vorlagen erstellt werden.

3. Allegro:Faktura

Das Rechnungsprogramm allegro:Faktura bietet ein durchaus umfangreiches Funktions-Lineup, mit dem Auftragsbestätigungen, Angebote, Mahnungen und Rechnungen erstellt werden können. Mittels eines Managementsystems können offene Posten, sowie sämtliche geschäftlichen Kontakte verwaltet werden.

4. Freeware Faktura

So wie die Vorgänger, bietet auch dieses Rechnungsprogramm den Standard Funktionsumfang mit sich: Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine, sämtliche Schriftstücke können bei Freeware Faktura angelegt werden. Neben Lieferanten, Kunden und Vertretern, kann die Software sogar Excel- und MySQL-Datenbanken verwalten. Auch das Erstellen von Vorlagen ist mit der Software möglich. Die Software basiert auf dem Micosoft.NET Framework.

5. MiniBüro Budget

Das MiniBüro Budget ist für die Betriebssysteme Windows XP, Vista und 7, sowie Mac OS X und Leopard erhältlich. Nach einer etwas holprigen Einarbeitungszeit können Rechnungen geschrieben und Kundendaten, sowie offene Posten übersichtlich verwaltet werden. Wichtige Details wie Zahlungsfristen, Mehrwertsteuer und Währung können komfortabel automatisiert werden.

6. CAO-Faktura

CAO-Faktura bietet ein immenses Funktionsarsenal. Von Fahrzeugverwaltung, über diverse Finanzübersichten, beispielsweise Kassenbücher, Zahlungsein- und Ausgänge, oder Überweisungen, bis hin zu Exportmöglichkeiten zu anderen Rechnungsprogrammen, ist alles dabei. Allerdings setzt die Software eine MySQL 3.x oder 4.x Datenbank voraus, was ihr leider keinen höheren Rang beschert. Entweder auf dem PC selbst, oder im Intra-/Internet, muss MySQL installiert sein.

7. All-In-One-Office

Mit Geräte- und Kontaktverwaltungen, sowie einer Brief- und Dokumentverwaltung und ?erstellung bietet die Software All-In-One-Office wirklich umfassende Features. Doch gerade die Fülle an Funktionen könnte für unversierte Anwender eine große Hürde darstellen, denn für die meisten Kleinunternehmer sind die Angabe von Seriennummern, Arbeitszeiterfassung oder Lagerbestände unnötiger Ballast in einem solchen Programm. Wer jedoch Wert auf vollen Funktionsumfang legt, sollte sich das Rechnungsprogramm genauer ansehen.

8. EcoAuftrag 2010

Das integrierte Auftragsjournal bei EcoAuftrag 2010 macht das Erstellen von Vorlagen möglich, mittels eines Produktkatalogs samt hinterlegten Fotos und Textbausteinen. Natürlich kann auch diese Software Schriftstücke wie Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Aufträge erfassen und verwalten. Derselbe Hersteller bietet desweiteren eine passende Buchhalterhilfe namens EcoBuha 2010 an. Wer beide Rechnungsprogramme miteinander kombinieren möchte, kann auch zu EcoBuero 2010 greifen.

9. Rechnung

Kurz: auf das Wesentliche reduziert. Die wichtigsten Funktionen, die ein Programm zum Erstellen von Rechnungen benötigt, werden im Programm „Rechnung“ von Peter Walther vereint. Sogar die Dateigröße ist mit rund 1,5 MB sehr mager geraten. Vielen Nutzern könnte diese Variante allerdings zu sehr reduziert sein, denn viel mehr Gestaltungsmöglichkeiten als das Einfügen eines Logos, gibt es bei dieser Mini-Software nicht. Wer im privaten Bereich allerdings „mal eben“ eine Rechnung ausstellen möchte, könnte mit „Rechnung“ schon zufrieden sein. Allerdings werden offiziell nur Windows Versionen bis Windows XP unterstützt.

10. EasySCM.de

Wer es wirklich schmal mag, keine Installation bevorzugt und lediglich die benötigten Rechnungsinformationen zu Papier bringen will, sollte einen Blick auf dieses Online-Formular werfen. Mittels der Eingabemaske auf EasySCM.de werden benötigte Adressen, Positionen und Details eingegeben, worauf die Website eine druckbare Rechnung produziert.

Die 10 besten kostenlosen Softwarelösungen für die Rechnungsstellung in kleinen Unternehmen

Sind Sie Geschäftsinhaber oder Unternehmer und auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen und kostenlosen Rechnungsstellungssoftware für Ihr kleines Unternehmen? Da Geschäfte heutzutage online abgewickelt werden, ist es nur sinnvoll, Rechnungen online zu versenden und schnell bezahlt zu werden. Eine kostenlose Rechnungssoftware hilft Ihnen, manuelle Eingaben zu reduzieren, die Genauigkeit der Buchhaltung zu verbessern und Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld zu sparen.

Fakturierungssoftware ist ein Werkzeug, das die Fakturierung in Ihrem Unternehmen automatisieren kann. Die manuelle Rechnungsstellung ist fehleranfällig. Ein einfacher Fehler in einer Rechnung kann zu einem hohen Verlust führen. Mit der besten Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen können Sie Ihre Rechnungen erstellen und anpassen, Zahlungen elektronisch verwalten und verarbeiten und Berichte erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Finanzen zu verfolgen und Rechnungen ohne Probleme zu überwachen. Sie können sogar eine Zahlungserinnerung an einen Kunden senden, um ihn daran zu erinnern.

FreshBooks

FreshBooks ist eine kostenlose Fakturierungssoftware, mit der Sie Rechnungen online erstellen und versenden können, um schneller bezahlt zu werden. Mit FreshBooks wissen Sie, wann Kunden Ihre Rechnungen einsehen, überfällige Rechnungen verfolgen, Zahlungen automatisch einplanen, Gebühren für verspätete Zahlungen auf Rechnungen erheben und vieles mehr. Sie können Ihre Rechnungen sogar anpassen, um Ihre Kunden zu beeindrucken – wählen Sie eine Rechnungsvorlage, fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu und ändern Sie Farben und Schriftarten. Das Interessante an diesem Tool ist, dass Sie Rechnungen in der von Ihren Kunden bevorzugten Sprache versenden können!

Wave

Wave ist die beste kostenlose Rechnungssoftware für eine umfassende Rechnungsstellung für kleine Unternehmen. Mit dieser Rechnungssoftware behalten Sie den Überblick über Ihre Zahlungen, Rechnungen und Ausgaben. Sie können eine professionelle Rechnungsvorlage entwerfen, um Ihrem Unternehmen einen Vorteil zu verschaffen. Mit Wave können Sie in Sekundenschnelle Rechnungen erstellen und an Kunden senden, wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einrichten, Zahlungen online annehmen, den Verlauf von Kundentransaktionen einsehen, Einblicke in den Cashflow erhalten und vieles mehr!

Paypal

Paypal ist eine mobile, kostenlose Rechnungssoftware. Sie können Rechnungen in nur wenigen Minuten auf jedem digitalen Gerät erstellen und versenden, Online-Rechnungsvorlagen für die schnelle Eingabe speichern und Zahlungserinnerungen automatisieren. Paypal ist auch als Zahlungs-Gateway bekannt, das Karten- und Bankzahlungen verarbeitet und Zahlungen von Kunden aus der ganzen Welt entgegennimmt. Mit vielen unkomplizierten Tools ist das Versenden einer professionellen Rechnung mit Paypal ein Kinderspiel. Diese kostenlose mobile App für die Rechnungsstellung gibt es schon seit mehr als 20 Jahren!

Zoho Invoice

Zoho Invoice ist eine kostenlose Rechnungs- und Fakturierungssoftware für kleine Unternehmen, die weniger als fünf Kunden zu fakturieren haben. Zoho Invoice verwaltet und überwacht effektiv Ihre Rechnungen, während Sie sich entspannen. Dieses Tool eignet sich perfekt für die Zeiterfassung, die Kostenerfassung, die Rechnungsverfolgung, das Versenden von Mahnungen und – was am wichtigsten ist – es ermöglicht Kunden die Zahlung per Kreditkarte, Debitkarte oder Banküberweisung. Neben einem kostenlosen Rechnungsgenerator verfügt Zoho Invoice über weitere kostenlose Generatoren wie einen Kostenvoranschlagsgenerator, einen Einkommenssteuerrechner, einen Spesenabrechnungsgenerator, einen Umsatzprognosegenerator und einen SKU-Generator. Zoho Invoice lässt sich nahtlos in die eigene Produktpalette und auch in Stripe, Paypal, Google Drive und Dropbox integrieren.

Nutcache

Nutcache ist eine Kombination aus Rechnungs- und Projektverfolgungssoftware, die perfekt für kleine Unternehmen geeignet ist. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen erstellen, anpassen und überwachen, Ihr Projekt in Rechnung stellen, verspätete Zahlungen verfolgen und schneller bezahlt werden. Wenn Sie eine wiederkehrende Rechnung haben, können Sie diese einfach automatisieren, um pünktlich bezahlt zu werden. Der kostenlose Tarif umfasst maximal 20 Benutzer und 1 GB Speicherplatz.

Invoicera

Invoicera ist eine Online-Fakturierungs- und Abrechnungssoftware, die sich an die Bedürfnisse Ihres kleinen Unternehmens anpassen lässt. Diese kostenlose, Cloud-basierte Fakturierungssoftware automatisiert Ihre Rechnungen, sodass Sie sich auf andere wichtige Aufgaben Ihres Unternehmens konzentrieren können. Sie können Zahlungserinnerungen versenden, Ihre Lieferanten verwalten, Rechnungslayouts anpassen, um sie professioneller aussehen zu lassen, und Remote-Teams mit zentralem Datenmanagement verwalten.

QuickBooks

QuickBooks ist eine kostenlose Rechnungsstellungssoftware, mit der Sie schneller bezahlt werden. Diese All-in-One-Lösung für Unternehmen und Banken füllt Rechnungen automatisch mit Kundeninformationen aus und plant Rechnungen im Voraus. Sie können Rechnungen mühelos von jedem digitalen Gerät aus erstellen, versenden und verfolgen. Sie können Quickbooks sogar mit Ihrer Bank verbinden, um die täglichen Transaktionen zu überprüfen. Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, ist diese kostenlose Rechnungssoftware genau das Richtige für Sie.

Brightbook

Brightbook ist eine völlig kostenlose Rechnungssoftware, die die Rechnungsstellung extrem vereinfacht. Es ist gleichzeitig eine Buchhaltungssoftware, die Ihnen sofortige Einblicke gewährt und mit der Sie Kontoauszüge importieren können, um Ihre täglichen Transaktionen zu überprüfen. Brightbook verfügt über eine Mehrbenutzerfunktion, die selektiven Zugriff für zusätzliche Sicherheit und Privatsphäre bietet.

Invoice Generator

Wenn Sie nicht allzu viele Rechnungen zu verschicken haben, ist Invoice Generator genau das Richtige für Sie. Sie können Rechnungen erstellen und an Kunden senden und Zahlungen online annehmen, ohne ein Konto erstellen und sich bei dieser Rechnungssoftware anmelden zu müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Rechnungsdaten einzugeben, Ihr Logo einzufügen und die Steuer-, Versand- und Rabattkosten auszuweisen. Sie können sogar Links zu verschiedenen Zahlungsoptionen hinzufügen. Webseite: https://invoice-generator.com

Square

Square ist vielleicht am besten für die Annahme von POS- und Online-Zahlungen bekannt. Diese Rechnungssoftware funktioniert mit fast jeder eCommerce-Plattform. Sie können eine kostenlose Square-Rechnung und Kostenvoranschläge versenden, die Sie einfach in Rechnungen umwandeln können. Sie können auch Vertragsvorlagen zusammen mit Ihren Rechnungen versenden. Egal wo Sie sind, mit der kostenlosen mobilen App von Square Invoices können Sie unbezahlte und bezahlte Rechnungen von jedem digitalen Gerät aus verfolgen.

Quellen: chip.de, computerbild.de, softonic.de, download.de